新工具启动前对未来生物医学研究资源

数据来自300000多个临床试验。人类基因组研究。55000种药品信息,5000年危险化学品,80遗传病。研究各种治疗方案的疗效广泛的疾病。生物医学信息学和数据科学研究资助。

这些只是一些产品和服务的美国国立卫生研究院(NIH)提供了通过它国家医学图书馆(NLM) - - -世界上最大的生物医学图书馆和一个引擎发现全球各地的研究人员。事实上,NLM如此广泛,信息丰富,成为令人生畏的图书馆已经确切知道有多少资产。

2018年,NLM试图获得更深的洞察他们的许多产品和要求的帮助卫生和人类服务部的联邦政府资助的研究和发展中心(健康FFRDC)斜方经营,是由医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)。政府(FFRDCs作为长期战略合作伙伴,提供客观的指导的环境中自由的利益冲突。)

请求导致NLM组合分析(NPA),全面努力目录NLM提供的产品和服务,提供他们所需的资源。

“NLM想获得一个清晰的视图的组合,这样他们可以回答问题,他们的决策过程,”解释了横切的贝思梅尔,领导NPA项目。

例如:提供每个NLM的成本的产品或服务?他们每个人的客户基础是什么?IT基础架构支持每一个提供什么?和哪里的IT基础设施或人员重叠时提供这些产品或服务?

这些和其他问题的答案,NLM领导人可以看看相关的产品可以被合并。他们可以看到哪些服务已经失效,可以退休,释放资源供其他相关产品。

此外,他们会有更好的数据来支持内部资金对新资源的请求。他们会明白NLM产品会受到它失败的影响,所以他们可以提高弹性。

这个任务承担更大的重要性当你考虑NLM的价值。从PubMed来ClinicalTrials.gov等等,图书馆服务数量包括许多研究人员和临床医生、国会和联邦机构,商业实体,和公众。

有了新知识,NLM的员工知道他们会更好地满足他们的选民的需求走向未来。

开发一个框架,用于标准化的数据收集

提供这些见解,斜方人员和领导人来自NLM开发一个框架收集标准化的图书馆的信息产品,成本,资源使用和相互依赖关系。

“我们花了我们的投资组合分析和管理经验并应用资源的基础生物医学研究社区,“艾琳·威廉姆斯说,横切的健康组合。

努力开始数据收集各种因素NLM领导人想捕捉他们的产品和服务。

“我们提出了一个框架,用于收集相同的信息的每个NLM祭这领导人可能比较another-apples苹果,”梅尔解释道。框架还允许NLM领导人看到十字路口在库的产品,无论是在IT基础设施、人员、数据库使用,或其他因素。

“我们使用了框架,找出我们需要收集什么信息初始基线,”梅尔说。”与此同时,我们创建了一个用户友好的组合仪表盘使用场景的软件。”

充分说明图片

今年2月,NLM共享早期控制板初步数据与它的董事会。

“基线数据的场景可视化刺激我们董事会成员开始问问题,抚养问题我们没有考虑过,”迈克尔·韦尔塔说,国家卫生研究院主任办公室的战略举措,NLM副主任。

“我们意识到多么强大工具仪表板将前进。”

但是仍然有工作要做。

“最初的仪表板显示NLM领导人可能是什么,”梅尔说。“然后他们与我们密切合作,完善他们想要收集的数据。我们把项目组合管理周围的知识,但我们严重依赖NLM合作伙伴为我们提供的专业知识NLM资源及其独特的信息需要从管理的角度来看。”

主要关注的是成本信息的类别。例如,多少钱花在特定产品或服务人员吗?有多少?

获得领先成本报告

“创新这一点我们做的过程是连接NLM领导人的目标组合仪表盘的技术业务管理或TBM-framework,”梅尔说。

行政管理和预算局是鼓励联邦机构使用TBM框架来捕捉它在几类成本,包括IT管理、网络和数据。

“在某种程度上,政府机构需要使用这个框架,”梅尔说。“所以,我们帮助NLM目录成本使用TBM框架,通过融合成NLM组合框架我们开发。这使得NLM领先采用TBM。”

NPA在第二阶段的工作,NLM领导人获得了许多见解。

“他们可以把他们的IT资源类型,拥有部门,近似总成本,”梅尔说。“他们可以看到它服务被提供跨企业和那些被提供在只有一个部门。

“第一次,他们可以看到有产品之间的相互依赖关系和他们使用它。”

新的领导人之间的合作出现了基于他们对提供了相互依赖关系的见解。

赋予NLM解决战略问题

今天,NLM组合团队已经NPA框架的缰绳和仪表板的开发流程。

“我们训练NLM团队,这样他们可以改变框架取决于他们想要收集的信息,使数据调用,并更新仪表板,”梅尔说。“他们现在做的一切。”

今年12月,NLM将荣誉NLM的NPA团队和斜方人员与其特殊的行为或服务工作奖。

“我们认为框架和仪表板是一个重要的工具来帮助我们管理和加强NLM的一切,“韦尔塔说。

“NLM非常中心的生态系统生物医学科学和奖学金。我们有一个承诺,可发现的使我们的数字和物理的研究对象,访问,可互操作、可重用的,由于,持续我们所有的客户。

“这个新组合分析的方法将帮助我们继续这样做。”

——玛丽·McCollum