虚拟实验会议上提供现实的结果

COVID-19病毒后不久开始席卷美国,大型会议的组织者开始取消大聚会。一个这样的事件是西南偏南(SXSW),最初发生在3月下旬。许多人计划参加撤回了他们的旅行计划,把他们的注意力。

不是横切收购干扰(疯狂)团队。

“我们想呆在一起努力使我们的社区,”黛布拉Zides说,项目管理创新专家。“我们决定寻找一线希望在这种痛苦的情况下,看看创新生态系统是敏捷足以照亮自己一个。”

他们的一线希望:“2020年创新弹性“虚拟协作活动,聚集在一起不到两周在SXSW取消。面试进行的很顺利,团队跑续集地址COVID-19 4月2日。

一个想法迅速扎根

丹的病房里,一个作者和创新的催化剂回应这些情绪。“当我们发现我们无法去奥斯汀,我们不能做的一件事是有一个常规的星期,”他说。“我们期待团队建设和学习更多新的想法。”

团队成员伸出他们的LinkedIn联系,看看有没人在规划一个虚拟体验来帮助填补一些空白留下的SXSW取消。当他们什么也没找到,他们开始组装2020年创新弹性。疯狂的团队想回答这个问题,“如何我们接触新的人,新的想法在物理距离?”

目的是与政府合作、工业和学术界创建一个环境让“轻策划“虚拟会议使用现有的在线平台。

普雷斯科特国防创新网络的波林(DIN)立即伸出疯狂团队并提供赞助和杠杆DIN虚拟会议平台事件的一部分。其他组织,包括公共消费论坛和NatSecGirlSquad,加入了努力帮助主机和推广活动,发生12天后,3月19日。

SXSW的努力远远超出保留一些经验。疯狂的团队认为这是一个实验。他们收集了用户故事、反馈、剧本和教训,可以帮助设计未来的场合需要一个主从物理到虚拟协作。实验结果也有价值的组织需要启动一个新的在线会议因其他原因。

最终,创新弹性2020出现30演讲,其中的一些并发地运行,涉及行业包括国防、医疗、游戏等等。除了参与者冠冕,主持人来自谷歌等组织,国防部(DoD),女性创业者实验室。

总人数无法追踪没有一个需要注册机制,但每个会话的观众范围从5到50多个。

一种新的教训会议

通过调查猴子中心调查发现,89%的受访者认为会议“优秀”,剩下的11%选择“非常好。”在一个案例中,帮助一个国防部组织连接另一个会议了解更多关于如何把虚拟现实融入其文化,Zides说。

一些主持人指出他们遇到了学习曲线与在线平台像YouTube, Facebook Live,变焦,和其他人,特德洛娜说合同/采购创新专家。

另一个教训吗?一些平台证明比别人承载更大的观众和促进互动,Zides说。

该小组还发现,分配版主了呼吁观众更容易提高他们的动手视频或打字的聊天窗口会谈而主持人关注的问题。

有时“足够好”就足够了

团队没想到会找到他们的会议可以完全取代传统的面对面的会议体验。但组织事件没有旅行和酒店还有其他的成本优势,Zides说。

作为一个例子,早上疯狂团队之间的事件的电子邮件和其他创新者导致个人安排的下午。这些无预警的敏捷邀请使组织者裁缝会议内容和格式,以满足实时需求的参与者。

另一件事:当转向虚拟会议,组织需要接受“足够好”的解决方案,Zides补充道。”例如,一年的计划,我们的团队可以建立一个事件更多的网站,但是我们决定建立足够了。”

对于这个实验,横切依赖自愿的内容创新生态系统中的人相信他们有一个重要的故事与参与者分享。未来会议功能一个议程基于呼吁的主题,以及一系列策划的主题基于我们的理解生态系统,Zides说。

在打击COVID-19行动

不满足打电话给他们的工作“做的,”疯狂团队迅速跳回行动。仅仅两周后他们最初的虚拟事件,横切,国防创新网络和公共消费论坛联合政府免费活动,行业,学术界和医疗组织解决COVID-19 4月2 - 3大流行。

超过1000人出席了会议,包括众议员罗德尼·戴维斯(R-Ill),他谈到资金救济和受COVID-19可原谅的贷款业务。美国执行主任约翰•Wilczynski公私合作,加速美国加法制造和3 d打印功能,讨论了采购、设计、制造为COVID-19-related材料。急诊医学和n .亚当·布朗博士,总统在想象医生服务,给医生的洞察所需的医疗设备来对抗病毒。

主任其他演讲者包括史黛西Swider SBIR卓越中心在马萨诸塞州洛厄尔大学的研究所,他强调了收缩和格兰特工具可以帮助COVID-19解决方案。此外,艾米丽Jerger和Kym Wehrle讨论了供应链风险管理的未来COVID-19的光。

大量的连接在公司开发创新的解决方案的COVID-19反应和组织需要他们,Zides说。和中心的一项调查发现,超过63%的受访者希望看到虚拟峰会主题每月举行。

Zides总结团队的经验。“不管这个话题,我们的头号外卖是创新生态系统是一个全球社区,认识到失败威胁的最好方式是一起快速和集中我们的精力结合枢轴和解决这个问题。”

- - - - - -杰里米歌手